Personeelsplanner Medewerker | planbureau 

Koninklijke Visio is hét expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen in Nederland. Voor de regio Zuid, met locaties in Breda, Grave, Huizen, Stramproy en Vught zoeken wij, een planner voor het inplannen van zorgpersoneel.

Je realiseert het effectief en efficiënt inplannen van medewerkers op de diensten binnen de 24-uurs zorg van Wonen & Dagbesteding, waarbij de planning sterk aan verandering onderhevig kan zijn. Je werkt in een team met 6 collega planners en een coördinator.

Als medewerker planbureau maak je de roosters en los je de openstaande diensten op door middel van onze flexpool of externe leveranciers. De locaties zijn verdeeld onder de planners. Je bent verantwoordelijk voor je eigen locatie(s), 1e aanspreekpunt, maar bent ook op de hoogte van de gebeurtenissen op overige locaties zodat je kan assisteren of het kan overnemen tijdens afwezigheid van je collega.

Uitspraak van één van de planners: “Het werk is afwisselend, veelzijdig, het uitzoek/puzzel werk is uitdagend, maar ook heel leuk om te doen”.

Ben jij van nature een regelaar, vindingrijk, stressbestendig én organisatorisch sterk? Heb jij ervaring in het plannen van (zorg)personeel? Hou jij van vooruit kijken, maar ook van het oplossen van adhoc situaties/vragen? Dan ben jij de collega die wij zoeken voor ons planbureau!

Ben jij onze nieuwe medewerker planbureau

Dit krijg je

• Een uitdagende en veelzijdige functie voor 24 uur per week
• Hybride werken is mogelijk, afwisseling tussen werken met je collega’s op kantoor in Breda én thuis
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• Arbeidsvoorwaarden en salaris uit de CAO Gehandicaptenzorg
• Salaris FWG 40 min.€ 2.727,- tot max. € 3678,- op basis van 36 uur per week
• Goede Arbeidsvoorwaarden uit de CAO Gehandicaptenzorg, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Mogelijkheid om te werken aan eigen ontwikkeling middels E-learning modules;
• Deelname FiscFree-regeling; voordelig een nieuwe elektrische fiets, computer, sport, weekendje weg of Hello-Fresh abonnement

Dit ga je doen

• Je realiseert het effectief en efficiënt inplannen van medewerkers op de diensten binnen de 24-uurs zorg van Wonen & Dagbesteding, waarbij de planning sterk aan verandering onderhevig kan zijn
• Je verzamelt de benodigde informatie vanuit de diverse woon- en dagbestedingseenheden om te kunnen inplannen
• Je houdt aanpassingen in de dienstroosters bij, lost knelpunten op en stemt af met betrokkenen
• Je controleert en verwerkt dienstroosters in het geautomatiseerd planningssysteem als input voor de salarisbetalingen
• Je adviseert en ondersteunt de roostercontactpersonen op de groepen en de managers bij roosterknelpunten
• Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan voor ontwikkeling van werkprocessen binnen het planbureau
• Je hebt contact met externe personeelsleveranciers
• Je bent contactpersoon voor de flexpoolmedewerkers
• Je werkt tijdens kantoortijden; het planbureau is van maandag tot en met vrijdag geopend. In het weekend en op feestdagen zijn er bereikbaarheidsdiensten (in toerbeurt 1x 6 weken)

Dit ben jij

• Een gerichte opleiding op het gebied van zorg/administratie/logistiek op mbo-niveau 4 is vereist en tevens een aantal jaren (zorginhoudelijke) werkervaring als planner
• Kennis van geautomatiseerde planningssystemen, arbeidstijdenwetgeving, roosterpraktijk in de 24-uurs zorg en CAO-regels
• Vindingrijkheid en initiatief is vereist bij het signaleren en oplossen van dagelijkse planningsproblemen
• Sociale vaardigheden als tact, hulpvaardigheid, luistervaardigheid en het verkrijgen van medewerking
• Goede Nederlandse mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Flexibel inzetbaar, je schakelt snel en houdt overzicht
• Geduldig en stressbestendig
• Je bent bereid bij toerbeurt (1x per 6 weken) met je collega's een bereikbaarheidsdienst in het weekend te draaien (09.00-13.00 uur op zaterdag & zondag en de feestdagen), in deze dienst ben je het aanspreekpunt voor adhoc situaties m.b.t roosterknelpunten. Je bent hierin in staat om zelfstandig met betrokkenen te kijken naar een oplossing

Enthousiast?

Ben jij die planner die er samen met je collega’s alles aan doet om de planning binnen de zorg kloppend te krijgen?  Reageer dan snel. Heb je vragen, neem dan contact op met Ria van Gils, coördinator planbureau contactinformatie of Melissa Bergers, recruiter contactinformatie , melissabergers@visio.org 

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.