Teammanager Flexbureau en externe inhuurdesk

Flexibiliteit is onmisbaar in de zorg – maar écht goede inzet vraagt om visie, regie én lef.

Bij Meander Medisch Centrum zoeken we een energieke en daadkrachtige teammanager die het verschil maakt in een afdeling in ontwikkeling.

In eerste instantie stuur je het Flexbureau aan en zorg je dat de dagelijkse processen blijven draaien. Tegelijkertijd bouw je aan de toekomst: je geeft richting aan de herinrichting en doorontwikkeling van ons interne Flexbureau én de inzet van externe inhuur.

Je denkt mee over de koers én zorgt dat alles wat daarvoor nodig is – van structuur tot samenwerking – goed geregeld is. Zo groeit jouw afdeling uit tot strategisch partner voor managers en draag je bij aan een toekomstbestendige, wendbare personeelsinzet binnen Meander.

Klaar om te bouwen, verbinden én het verschil te maken? Lees dan snel verder!

Over de afdeling

Het Flexbureau speelt een centrale rol binnen Meander: hier komen de aanvragen voor flexibele inzet en het aanbod van beschikbare collega’s samen. Samen met de Inhuurdesk is het Flexbureau verantwoordelijk voor de inzet van onze interne flexpool én de coördinatie van externe inhuur, zoals zzp’ers en bureaus. Het Flexbureau is onderdeel van de afdeling HR. Je rapporteert aan de Manager HR en je bent lid  van het MT HR/Meander Academie.

Onze interne flexpool bestaat uit ongeveer 210 medewerkers, die flexibel worden ingezet op verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis. Een team van drie planners zorgt ervoor dat dit dagelijks soepel verloopt. Zo dragen zij bij aan de continuïteit van zorg én de ondersteuning van collega’s op de werkvloer.

Als teammanager geef je leiding aan dit betrokken team en ben je hun sparringpartner in de verdere ontwikkeling van de afdeling. Je krijgt de ruimte om de nieuwe inrichting van het Flexbureau en het proces rondom externe inhuur vorm te geven, te implementeren én door te ontwikkelen.

In deze functie werk je intensief samen met collega’s van HR, recruitment, inkoop en finance. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de (team)managers binnen het ziekenhuis, die als interne klanten cruciaal zijn voor een succesvolle flexibele personeelsinzet. Het is een veelzijdige functie op het snijvlak van HR, strategie, capaciteitsmanagement en verandermanagement. Een mooie mix van meedenken, meebouwen én meedoen.

Wat ga je doen

Als teammanager ben jij verantwoordelijk voor de strategische inrichting, optimalisatie en aansturing van het Flexbureau en de externe Inhuurdesk. Dat betekent onder andere:

• Dagelijkse aansturing: Je begint met het aansturen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het Flexbureau en de Inhuurdesk. Je geeft leiding aan een divers team van flexibele zorgprofessionals en medewerkers, waaronder verpleegkundigen en zorgassistenten. Tegelijkertijd neem je het voortouw in het verder ontwikkelen van de afdeling.
• Visie en beleid: Je ontwikkelt en vertaalt strategisch beleid over flexibele inzet van arbeid, in lijn met onze personeelsplanning en capaciteitsbehoefte.
• Grip op flex: Je zorgt voor inzicht en sturing op de inzet van alle flexibele krachten, monitort data en vertaalt deze naar stuurinformatie voor het management.
• Procesoptimalisatie: Je ontwerpt en verbetert processen voor werving, inzet en evaluatie van interne en externe flexkrachten, samen met inkoop, juridische zaken en F&C.
• Projectleiding: Je leidt projecten op thema’s als risicobeheersing, externe wet- en regelgeving, regionaal werkgeverschap en doelgroepenbeleid.
• Verandermanagement: Je begeleidt organisatiebrede veranderingen en stimuleert een cultuur waarin planmatige inzet van flexibele arbeid de standaard is.
• Strategische samenwerking: Je bent een stevige gesprekspartner voor MT HR, centrummanagers en externe partners.

Wij vragen

Een stevige, strategisch denker met overzicht én gevoel voor mensen. Jij weet waar je naartoe wilt, maar hebt ook oog voor wat er nú nodig is. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit beweeg je soepel tussen de verschillende belangen in de organisatie en weet je anderen mee te nemen in jouw visie. Verder breng je mee:

• Een afgeronde hbo+- of wo-opleiding;
• Meerdere jaren ervaring als leidinggevende, bijvoorbeeld binnen de zorg, een inhuurdesk, detacheringsorganisatie of capaciteitsmanagement;
• Kennis van HR-beleid, personeelsplanning en relevante wet- en regelgeving (zoals DBA, AVG en inlenersbeloning);
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement en het aanbrengen van structuur in complexe processen;
• Sterke communicatieve vaardigheden: je bent een volwaardige gesprekspartner voor zowel teamleden als management;
• Een analytisch en conceptueel denkvermogen waarmee je data weet te vertalen naar strategische inzichten;
• Enthousiasme om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van flexibele arbeid binnen Meander.

Leiderschap binnen Meander

Wij willen er zijn op het moment dat het ertoe doet. Voor onze patiënten en hun naasten maar ook voor onze medewerkers. Maar wat betekent dit in de praktijk? En wat voor leiderschap is hiervoor nodig? Als manager ben jij immers een belangrijke schakel in het waarmaken van deze missie. In Meander vinden wij twee elementen van leiderschap belangrijk, namelijk mensgericht en doelgericht leiderschap. En daarnaast durf je je als teammanager kwetsbaar op te stellen, ben je een verbindende factor tussen collega’s en de organisatie én heb je lef om veranderingen te realiseren. Met als resultaat succesvolle teams, gemotiveerde medewerkers en aantrekkelijk werkgeverschap.

Wij bieden

• Een uitdagende en vernieuwde rol waar je echt kunt bouwen en impact kunt maken.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werken in een mooi ziekenhuis met ambitieuze en gedreven collega’s in een prettige werksfeer.
• Vooralsnog een salaris van € 4.081,- tot maximaal € 5.978,- bruto per maand (FWG 60) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring en met zicht op doorontwikkeling van de functie.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioenopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Goede scholings- en (leiderschap)ontwikkelmogelijkheden.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.