Secretaresse Medisch Psychiatrische Unit (MPU)

Ben jij een administratief duizendpoot? Wil jij in een team werken waar er aandacht is voor elkaar? Krijg jij energie van coördineren en overzicht bewaken? Dan is de functie secretaresse verpleegafdeling Psychiatrie wat voor jou!

Zo maak jij impact bij OLVG
Wij zoeken voor onze verpleegafdeling Psychiatrie een nieuwe enthousiaste afdelingssecretaresse.
Als secretaresse van deze afdeling werk je in een zelfstandig team waarin je administratieve ondersteuning biedt. De werkzaamheden bestaan uit front- en backoffice taken.

Jij krijgt een divers takenpakket. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• Verwerken van alle binnenkomende (digitale) post
• Verzorging van alle (patiënt gerelateerde) administratieve werkzaamheden en verricht overige aan de functie verbonden (administratieve) werkzaamheden
• Jij bent hét aanspreekpunt van de afdeling en ontvangt alle inkomende telefoongesprekken
• Je verwerkt de registraties van de patiënten tijdens hun verblijf op de verpleegafdeling
• Administratieve verwerking van wet WvGGZ zaken

Kortom een functie met veel uitdaging en waar geen dag hetzelfde is!

Dit neem jij mee naar OLVG
We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom ben jij een flexibele teamspeler die initiatief toont. Je kunt snel schakelen tussen verschillende front- of backoffice taken en daarin prioriteiten stellen is voor jou geen probleem.

Dit neem je ook mee:

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding tot (medisch) secretaresse of vergelijkbare kennis opgebouwd door ervaring;
• Je hebt affiniteit met de GGZ/psychiatrische patiënten;
• Je bent representatief, servicegericht en beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift) en bent een talent in schrijfvaardigheid als het gaat om Nederlandse grammatica en spelling;
• Je kunt goed met de computer omgaan en hebt bij voorkeur kennis van ziekenhuis informatiesystemen (o.a. EPIC)

Hier kom jij te werken
OLVG is hét stadsziekenhuis van Groot Amsterdam. Al ruim anderhalve eeuw staan wij midden in de samenleving van deze unieke stad. Ondernemend, kleurrijk en divers. Met de onbegrensde mogelijkheden én problemen van een wereldstad.

De RVE Psychiatrie & Medische Psychologie OLVG is gehuisvest op beide locaties. Daar beschikt de afdelingen over multidisciplinaire klinieken (MPU) en poliklinieken voor patiënten met een psychiatrische aandoening en somatische comorbiditeit. Jij zal gaan werken op locatie West.

Het multidisciplinair team van de verpleegafdeling bestaat uit psychiaters, arts-assistenten, verpleegkundigen, verpleeghulpen, medisch maatschappelijk werker, ergotherapeuten, psychomotorisch therapeut en consultatief psychiatrisch verpleegkundigen. Ook werken we nauw samen met andere medisch specialisten en zorgprofessionals.
Kwaliteit, collegialiteit en flexibiliteit zijn voor ons belangrijke waarden. Onze cultuur wordt gekenmerkt door open communicatie, korte lijnen en een sterk pragmatische stijl.

Wat krijg jij van OLVG
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal 2429 en maximaal 3440 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen.
• werkweek van 8 tot 24 uur.
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd.
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• in OLVG vinden we gezonde voeding belangrijk. Ook als je nachtdienst hebt. Informeer op jouw afdeling hoe dit georganiseerd is;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?
Benieuwd wat OLVG jou als Secretaresse Medisch Psychiatrische Unit (MPU) kan bieden? Solliciteer direct! We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief graag vóór 22 januari 2025.

Interesse of wil je meer weten? Neem dan contact op met Dominique Pouw of Paula Lubberink, teamleiders. Zij is bereikbaar op het telefoonnummer contactinformatie of contactinformatie

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of stuur een e-mail naar recruitment@olvg.nl