Roosterplanner

Jij bent op je best in een omgeving, waar gedetailleerd werken en collega’s efficiënt inroosteren binnen de bestaande personeelsplanning een kernactiviteit is. Door jouw kennis en ervaring werk jij het liefst aan een roostering die voor zowel cli?nt als begeleider vertrouwd voelt en betrouwbaar is. Lees verder en wellicht past deze nieuwe functie roosterplanner in jouw eigen plannen!

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
Amerpoort en Sherpa staan op dit moment aan de vooravond van een fusie en dat zet alles in beweging. Amerpoort en Sherpa hebben samen ongeveer 4.200 medewerkers en 1.100 vrijwilligers en ondersteunen zo’n 4.000 cliënten met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking.

Ieder mens heeft recht op een prettig leven. Een eigen woon- en werkplek waar je je thuis voelt. Met vooruitzichten op een leuke, zinvolle dag. Een dag waar je anderen ontmoet en waar je gezien wordt. Ook als je een beperking hebt. Amerpoort en Sherpa ondersteunt mensen met een beperking op het gebied van wonen, werken, leren en vrije tijd.

Voor het team Sherpa Planbureau zoeken wij een Roosterplanner. Het team Sherpa Planbureau faciliteert en organiseert de inzet voor heel Sherpa. Hieronder vallen onder andere de inzet van vaste medewerkers binnen de teams, eventueel aangevuld met eigen flexkrachten en externe zzp’ers. Het team bestaat uit 15 a 17 collega’s en wordt aangestuurd door de Manager Sherpa Planbureau.

Wat mag je doen?
Bij het team Sherpa Planbureau hebben wij ruimte voor een roosterplanner. Jij hebt de belangrijke taak om samen met het team van de locaties en de manager Zorg & Ondersteuning de roosterplanning zo te organiseren dat het personeel in het primaire proces volgens de juiste wetgeving en afspraken kan worden ingezet. Jij overziet de gevraagde capaciteit over de middellange termijn (korter dan 3 maanden) en daarmee waarborg je de bezetting op de locaties. Jouw werkzaamheden als roosterplanner zijn als volgt:

• de vraag naar begeleiders binnen een afgerond cluster in het primaire proces op de middellange termijn overzien en rapporteren aan de manager Planbureau en manager Zorg & Ondersteuning;
• je werkt samen met het Sherpa Planbureau aan een stabiele invulling van de roosters;
• zorgen voor actuele informatievoorziening en communicatie binnen het locatieteam, Sherpa Planbureau en de betrokkenen van de aan jou toegedeelde locaties;
• in het dagelijkse werk ontvang je coaching vanuit de manager Planbureau;
• jij zorgt voor een actueel en gedetailleerd overzicht van de openstaande roosters en signaleert relevante onderwerpen in de bezetting en komt proactief met mogelijke oplossingen. Alles wat nodig is om de cli?nt een vertrouwd gezicht en de begeleiders een fijn werkend rooster te bieden.

Samen met je collega’s zorg je dat het planbureau bemand is op de openingstijden, dit betekend dat je af en toe om 7 uur start of tot 17 uur doorwerkt en je draait mee in de bezetting in de weekenden.

Hoe waarderen wij jou?

• Inschaling van het salaris als Roosterplanner is in FWG 40 en conform de CAO Gehandicaptenzorg, maximaal € 3.678,- bruto per maand als je fulltime werkt.
• Een contract van 20 tot 24 uur per week met zicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd als het van beide kanten klikt.
• Sherpa Planbureau heeft een bezetting van maandag tot en met vrijdag van 07.00 uur tot 17:00 uur. En in de weekenden van 7.00 tot 11.00 uur. Jouw werktijden worden in overleg afgestemd. We streven naar een continue bezetting binnen deze uren.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Sherpa heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Er is een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (PBL-uren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Sherpa maakt ook gebruik van de faciliteiten via FiscFree: fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue of weekendje weg bon, sportabonnement.

Wat breng je mee?

• Een mbo-diploma op niveau 4 in een relevant werkgebied, aangevuld met werkervaring in een soortgelijke functie of rol.
• Beschikbaarheid van 20 tot 24 uur per week. Werkdagen zijn in overleg met het team.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals bijvoorbeeld de ATW en cao Gehandicaptenzorg.
• MS Office kent geen geheimen voor jou, aangevuld met ervaring met SDB planning.
• Je hebt een daadkrachtige houding, communicatief ben je zeer vaardig, super klantgericht en je weet door snel en adequaat te handelen zaken voor elkaar te krijgen. Je bent qua persoonlijkheid een aanvulling op het planbureau team.
• De afdeling is volop in ontwikkeling; er wordt daarom verwacht dat je meedenkt in verbeteringen en ziet waar kansen voor optimalisatie liggen.

Nog vragen of direct solliciteren?
Wil je direct solliciteren dan kun je direct jouw actuele cv en korte motivatie via onderstaand sollicitatieformulier in.

Onlineassessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Mirjam van der Meer, Manager SherpaFlex, via contactinformatie of stuur je vragen naar werken@sherpa.org.