Teammanager Flex

Ben jij een verbinder met overzicht, die energie krijgt van het schakelen tussen mensen, planning en beleid? En weet jij als geen ander hoe je flexibiliteit in de zorg goed organiseert? Dan maken we graag kennis met jou!

Voor De Rijnhoven zoeken we een Teammanager flex die zorgt voor de juiste match tussen zorgvraag en flexibele inzet. Een rol met impact, waarin je schakelt tussen strategie en praktijk en direct bijdraagt aan de continuïteit van zorg. Je bent integraal verantwoordelijk voor het flexteam — van strategische capaciteitsplanning tot coachend leiderschap op de werkvloer.

Wat ga je doen?

Als Teammanager flex geef je leiding aan ons flexteam van circa 100-110 medewerkers. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de HR directeur en werkt intensief samen met het planbureau, het HR team, de teammanagers, externe bemiddelingsbureaus en de flexmedewerkers.

Je beweegt je op het snijvlak van planning, HR en zorg en bent verantwoordelijk voor de volgende  hoofdgebieden.

De strategische inzet:

Het ontwikkelen van de inzetstrategie voor de interne en externe flexcapaciteit op korte, middellange en lange termijn.

Het bijdragen aan de strategische personeelsplanning door het analyseren van trends, schaarste en risico's.

Het adviseren van de HR directeur over lange termijnvraagstukken, scenario's en strategische keuzes.

Het signaleren van ontwikkelingen in de arbeidsmarkt en de VVT sector en het vertalen naar beleidsaanpassingen.

Het initiëren en ontwikkelen van innovatieve oplossingen voor de flexinzet.

De tactische capaciteitsplanning:

Het opstellen van de jaarlijkse tactische capaciteitsplanning op basis van vraagprognoses en de zorgvraag.

Het bewaken van de continuïteit,  de interne flex inzet, het verzuim, de kosten en de kwaliteit.

De verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering binnen de kaders van de begroting en de formatie.

De verantwoordelijkheid voor de werving en de bezetting van (nieuwe) flexmedewerkers.

De samenwerking met het planbureau voor optimale roosters en tijdige signalering.

Het leidinggeven aan het flexteam:

De verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van inzet, de professionele ontwikkeling, de duurzame inzetbaarheid en de verzuimbegeleiding (samen met de HR-adviseur).

Het creëren van een veilig, lerend en stimulerend werkklimaat met ruimte voor ontwikkeling.

Het versterken van eigenaarschap, autonomie en taakvolwassenheid binnen het team.

Het samenwerken met de diverse stakeholders:

Het verbinden van het flexteam met de zorgteams, de teammanagers, het planbureau en HR

Het deelnemen aan organisatie brede werkgroepen, pilots en programma's.

Het gevraagd en ongevraagd rapporteren aan de HR directeur over resultaten, risico's en kansen.

Wij bieden

• Een leuke en afwisselende baan;
• Salaris conform CAO VVT (FWG 60), tot maximaal € 5.962,34 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week.
• Een eindejaaruitkering van 8,3% en 8% vakantiegeld;
• Daarnaast biedt De Rijnhoven een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals een fiets- en een fitness vergoedingsregeling en ruime bij- en nascholingsmogelijkheden.

Je profiel

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HR, bedrijfskunde of management in de zorg, aangevuld met aantoonbare leidinggevende ervaring. Je hebt grondige kennis van de VVT-sector, de CAO VVT en wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over kennis van strategische personeelsplanning, capaciteitsmanagement en workforce analyse.
• Je hebt ervaring met personeelsprocessen en planningstools.
• Je houdt van nature overzicht en brengt structuur aan.
• Je schakelt moeiteloos tussen directie, management, medewerkers en externe partijen.
• Je communiceert helder en overtuigend op elk niveau, met oog voor de relatie.
• Je beschikt over analytisch inzicht, organisatiesensitiviteit en veranderkundig inzicht.
• Je werkt zelfstandig, denkt in oplossingen en neemt eigenaarschap over je werk en resultaten.
• Geduld, doorzettingsvermogen, integriteit en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent flexibel inzetbaar qua dagen en uren, ook bij acute knelpunten.

Over De Rijnhoven

De Rijnhoven is stevig verankerd in de regio Utrecht, met locaties in de groene omgeving van Harmelen en Vleuten, en thuiszorg in Harmelen, Vleuten, Montfoort en De Meern. Je werkt midden in de gemeenschap en maakt écht verschil in het leven van ouderen. Je maakt deel uit van een betrokken team waar vakbekwaamheid, verbinden en vertrouwen centraal staan.

Samen met bewoners, hun naasten, vrijwilligers en zorgprofessionals creëren we een omgeving waarin ondersteuning aansluit bij wat ouderen zelf kunnen en willen. Zo bouwen we samen aan onze visie Krachtig Grijs!

Meer informatie?

Stuur een mail naar werken@rijnhoven.nl of neem contact op met team Werving & Selectie via contactinformatie .