Onafhankelijk, multidisciplinair en betrouwbaar

Administratief medewerker Bedrijfsbureau

Diakonessenhuis, Zeist

Nu solliciteren
Vakgebied
Facilitair
Functie
Overige beroepen facilitair
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Plaatsingsdatum
Niveau
MBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime

Dit ga je doen

Als administratief medewerker ondersteun jij de afdeling Gebouwbeheer en Huisvesting, Klinische Fysica en Technologie en ICT op organisatorisch en administratief vlak. In deze functie ligt de nadruk op betrouwbare dienstverlening, efficiënte administratieve procedures en tijdige informatievoorziening.

Je beheert de mailbox en storingstelefoon van de afdelingen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers. Je verwerkt storingsmeldingen in Ultimo, vraagt offertes aan, plant onderhoud en legt inkooporders in. Je controleert bestellingen, stemt af met technici en zorgt voor de betaling van facturen. Daarnaast schrijf je nieuwe apparatuur in, verwerk je rapporten en werkbonnen in Ultimo, en beheer je pas- en sleutelbeheer voor externe partijen. Ook ben je verantwoordelijk voor het rooster van de bereikbaarheidsdienst en los je dagelijkse problemen op, waarbij je zelf prioriteiten stelt.

Je werkt zelfstandig binnen de regels en procedures van de afdeling en deelt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Bij ons kan je je vak in de volle breedte uitoefenen en krijg je alle ruimte om invulling te geven aan deze rol. Door jou lopen alle administratieve zaken op rolletjes. Kortom, je bent de onmisbare schakel voor de afdelingen.

Hier kom je te werken

Het Diakonessenhuis is al 180 jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben moderne technieken, korte lijntjes en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit.

Als administratief medewerker werk je op de afdeling Bedrijfsbureau Facilitair. Onze afdeling bestaat uit twaalf collega’s met uiteenlopende expertises. De afdeling kenmerkt zich door betrokkenheid en een informele sfeer. We vieren belangrijke momenten samen en delen graag kennis met elkaar. Het team richt zich op een optimale ondersteuning, advisering en beleidsontwikkeling binnen Facilitair en ziekenhuis brede portefeuilles zoals crisisbeheersing, bedrijfshulpverlening, (ver)huur van huisvesting en duurzaamheid. Samen met twee andere collega’s verzorg je de administratieve ondersteuning.

Een deel van het team werkt van het kantorengebouw pal naast Stadion Galgenwaard in Utrecht. De administratie is werkzaam in het ziekenhuis, je bent wisselend aanwezig op de afdelingen waarvoor je werkzaamheden verricht. Indien nodig werk je ook op de locatie in Zeist.

Dit heb je in huis

Je hebt een resultaatgerichte, proactieve instelling en bent gedreven om zaken voor elkaar te krijgen. Je gaat goed om met wisselende werkdruk en behoudt altijd de kwaliteit van je werk. In een dynamische omgeving voel je je thuis en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je werkt zelfstandig, maar hebt oog voor je collega’s. Je bent klantgericht en hebt een prettige omgang met collega’s en leveranciers, waarbij je goed kunt feedback geven en ontvangen.

Daarnaast beschikt je over:
- Minimaal een diploma afgeronde MBO opleiding of gelijkwaardig niveau;
- Een aantal jaren werkervaring in een administratieve functie;
- De interesse om volgens procedures te werken en het inzicht om onderlinge samenhang tussen verschillende administratie processen te signaleren;
- Uitstekende digitale vaardigheden (kennis van Ultimo, Topdesk en AFAS is een pré).

Dit bieden wij

- Een salaris tussen de € 2.541,- tot max € 3.658,- bruto per maand (FWG 40), afhankelijk van je ervaring, bij een volledige werkweek (van 36 uur per week).
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding
- Een jaarcontract van 32-36 uur per week, met de bedoeling om dit te verlengen.
- Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. En extra fijn: reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten helemaal.
- Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel € 2.500,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.
- Waardering voor wat je doet en de mogelijkheid om opleidingen te volgen.
- Mooi en verantwoordelijk werk in een team met gedreven collega’s in een collegiale en informele werksfeer.

Meer weten over deze vacature?

Vraag het Tamara Praamstra, teammanager Bedrijfsbureau Facilitair, tpraamstra@diakhuis.nl of bel contactinformatie .

Zo solliciteer je

Enthousiast geworden en wil je bij ons aan de slag als administratief medewerker? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier.

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na. En bij indiensttreding vragen wij om een geldige VOG.

Aantal uur

32.00 uur per week

Salarisindicatie

2541 tot 3658 per Maand

Contracttype

Bepaalde tijd

Vakgebied

staf-algemene-ondersteuning

Locatie

Utrecht en Zeist

Opleidingsniveau

MBO

Reageren tot

2025-04-30T00:00:00Z

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen

Gerelateerde vacatures