Secretaresse Secretariaat Oogheelkunde

Wat ga je doen

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning aan zowel het afdelingshoofd als het management van de afdeling oogheelkunde. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door afspraken te coördineren en de agenda's efficiënt te beheren. Naast het plannen en beheren van hun tijd, ben je betrokken bij het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en symposia, zowel fysiek als digitaal. Je stelt op basis van templates belangrijke documenten op, zoals offertes en detacheringsovereenkomsten. Je controleert of alles volledig en correct is en zorgt ervoor dat de benodigde handtekeningen worden verzameld. Je bent flexibel, kunt goed prioriteiten stellen en hebt een service- en klantgerichte houding. Jouw nauwkeurigheid komt goed van pas bij het verwerken en archiveren van documentatie en wanneer er actiepunten zijn, bewaak je de voortgang en probeer je deze waar mogelijk zelfstandig af te handelen. Je werkt samen met een collega waarmee je het secretariaat als geheel vormgeeft.

Werkomgeving

De afdeling Oogheelkunde van het UMCG verzorgt primair de complexe derdelijns oogheelkundige zorg voor de 3 noordelijke provincies en delen van Overijssel, Flevoland en Gelderland. De afdeling Oogheelkunde beschikt over een polikliniek waar dagelijks ongeveer 300 patiënten komen. De afdeling heeft daarnaast de beschikking over 2 operatiekamers voor operaties onder lokaal anesthesie en 1 operatiekamer waar ook patiënten onder volledige narcose geopereerd kunnen worden. Binnen de afdeling wordt een scala aan diverse ingrepen zoals netvlieschirurgie, glaucoomchirurgie, complexe cataractchirurgie en hoornvliestransplantaties gedaan. Per jaar worden ruim 3.000 operaties uitgevoerd. Het Management Team geeft leiding aan bovenstaande organisatieonderdelen en bestaat uit het hoofd van de afdeling, prof. dr. Nomdo Jansonius, de chef de clinique dr. Rogier Müskens en de manager Jasper van Rooijen. Het secretariaat bestaat uit 2 secretaresses die de leden van het MT en een aantal stafleden ondersteunen.

Wat vragen wij?

• Je hebt een diploma (directie)secretaresse of aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office/Teams en/of planning software.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en laat je niet snel uit het veld slaan.
• Je bent flexibel, accuraat en hebt een service- en klantgerichte houding.
• Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent integer en discreet.

Wat bieden wij?

Je krijgt een uitdagende functie en werkomgeving waarin je volop de mogelijkheid krijgt om je kennis te vergroten, je vaardigheden te ontwikkelen en jouw netwerk (zowel binnen als buiten het UMCG) uit te breiden. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 32 tot 36 uur per week voor onbepaalde tijd. Je salaris bedraagt maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Meer informatie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

• Jasper van Rooijen, clustermanager NHH afdeling Oogheelkunde, telefoonnummer contactinformatie ;
• Diana van Duinen, secretaresse afdeling Oogheelkunde, telefoonnummer contactinformatie

Of mail je vraag naar: [email protected]

Links
Afdeling Oogheelkunde

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 22 januari 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

De sollicitatiegesprekken zijn op 29 januari 2025 tussen 13.00 en 17.00 uur.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Solliciteer