Medisch Secretaresse Psychosociale Teams

Wat ga je doen

Als medisch secretaresse ben je een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en collega’s van de poliklinieken van de Psychosociale Teams. Je ontvangt patiënten, controleert hun gegevens en zorgt ervoor dat ze zich welkom en gezien voelen. Je beantwoordt de telefoon en verwerkt in- en uitgaande (medische) correspondentie, per e-mail en per post. Je plant intakegesprekken en andere afspraken in en bereidt de spreekuren voor. Het ondersteunen en afhandelen van de spreekuren is ook onderdeel van je werkzaamheden. Verder notuleer je bij overleggen.

Over jouw nieuwe team

Je werkt in een prettige en gemoedelijke omgeving, waar we op een laagdrempelige manier met elkaar communiceren. Iedereen werkt met veel oog voor de patiënten die, in een vaak kwetsbare periode van hun leven, de juiste zorg nodig hebben. Bij de Medische Psychologie werken psychologen, psychologen in opleiding en psychodiagnostisch medewerkers. Bij de Psychiatrie werken psychiaters, psychiaters in opleiding, huisartsen in opleiding en specialistisch verpleegkundigen. Bij het Palliatief Team werken verpleegkundig specialisten en verpleegkundig consulenten, ondersteund door een internist-oncoloog en geriater. Je werkt samen met drie collega’s op het secretariaat voor deze poliklinieken, waarbij iedereen alle voorkomende werkzaamheden uitvoert, maar wel met eigen aandachtsgebieden.

Wat neem je mee

• Een mbo-opleiding in secretariële richting, eventueel aangevuld met Medische Terminologie.
• Ruime werkervaring als (medisch) secretaresse.
• Bij voorkeur ervaring met werken in een ziekenhuis.
• Ervaring met patiënten met psychische of psychiatrische problematiek is een pre.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

De werkzaamheden voor de poliklinieken lopen door elkaar heen. Dat betekent dat jij snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het overzicht bewaart. Flexibiliteit is erg belangrijk, want soms werk je op andere werkdagen dan je gewend bent, bijvoorbeeld tijdens vakanties. Je krijgt de mogelijkheid je eigen tijd in te delen en zelf prioriteiten te stellen. Dit vraagt van jou een bepaalde mate van zelfstandigheid. Je voelt goed aan wanneer er sprake is van een spoedsituatie en handelt er vervolgens ook naar.

Dit krijg je ervoor terug

• Als #teammartini bieden we een informele, hartelijke werksfeer met veel aandacht voor leiderschap en talentontwikkeling.
• Salaris van maximaal € 3.440,- (op basis van 36 uur, FWG 35, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (op jaarbasis bij een fulltime dienstverband).
• Een jaarcontract voor 20 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen, met belastingvoordeel te sporten, een fietsplan en korting in het bedrijfsrestaurant.
• Sterk in je Werk: een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit.
• Uitstekende bereikbaarheid met het OV en de fiets. We hebben overdekte fietsenstallingen met oplaadpunten. Kom je met de auto? Die parkeer je, tegen een vergoeding, naast het ziekenhuis.

Nieuwsgierig?

Wil je meer weten over de vacature? Bel met Karin de Velde Harsenhorst, policoördinator of Alie Walma, medisch secretaresse, via tel. contactinformatie .

Handig om te weten

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 23 januari in jouw agenda voor een eventueel gesprek. Tijdens de looptijd van deze procedure nodigen we geschikte kandidaten alvast uit voor een gesprek.

Een dag(deel) meelopen is onderdeel van de selectieprocedure.

Je kunt op deze vacature solliciteren t/m 19 januari.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.