Medewerker Serviceteam Inschrijving & Administratie

Intro

Ben jij gek op administratief werk en wil jij werkervaring opdoen binnen een universitair medisch centrum? Ga bij ons aan de slag als medewerker serviceteam!

Wat ga je doen?

Als onderdeel van de divisie Poliklinieken verzorgt het Serviceteam Inschrijving & Administratie, fysiek gehuisvest op locatie VUmc, de inschrijving en daarbijhorende administratie van alle Amsterdam UMC patiënten.  

Als medewerker Serviceteam werk je in de backoffice en draag je actief bij aan de nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitalisering. Daarnaast ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratie van patiëntendossiers in het Elektronisch Patiënten Dossier van Amsterdam UMC. Dit betekent onder andere dat je binnenkomende verwijzingen verwerkt, patiëntgegevens vastlegt- en controleert, dossiers samenvoegt en zorgt dat de poliklinieken consulten kunnen plannen.

Wat neem je mee?

• Afgerond mbo niveau 4 diploma.
• Ervaring met Microsoft Office en het talent om je nieuwe systemen snel eigen te maken.
• De drive om – samen met de andere teamleden – onze administratie naar een hoger niveau te brengen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden, waardoor je een goede gesprekspartner bent voor collega’s en patiënten.
• Zelfstandigheid en tegelijkertijd teamspirit.
• Initiatiefrijk en verantwoordelijkheidsgevoel.

Ons team is volop in ontwikkeling; zoeken daarbij de samenwerking met het Team Registratie en Ontvangst, ook onderdeel van het serviceteam. Werkzaamheden worden geharmoniseerd en processen veranderen door digitalisering en optimalisatie.

We verwachten dat jij je inzet voor je team en een bijdrage levert aan de ontwikkelingen die er spelen. In de uitvoering van je werk is het van belang dat je nauwkeurig bent, flexibel, stressbestendig, oog hebt voor de patiënt en een goede balans weet te vinden tussen kwaliteit en kwantiteit.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.411 bruto bij een
• fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• Een hybride functie waarbij je op locatie VUmc werkzaam bent en na een gedegen inwerkperiode (ongeveer 6 maanden) deels vanuit huis kunt werken.

Waar ga je werken?

Je werkt als medewerker van het serviceteam in de backoffice op locatie VUmc en deels vanuit huis. We werken samen met een enthousiaste groep van 25-30 collega’s met verschillende leeftijden, achtergronden, opleidingen en ervaringen.

De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag waarbij je diensten van 8 uur per dag werkt. De werktijden variëren tussen 8:00 uur en 16.30 uur. Je zal dan ook 4 dagen ingezet worden maandag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Check ook onze Instagram pagina! 

 

De sollicitatieprocedure bestaat uit een uurtje meelopen en aansluitend een sollicitatiegesprek. Dit staat gepland voor woensdag 2 juli. Wij willen je vragen hier alvast rekening mee te houden. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Anne-Fleur den Engelsman, manager serviceteam, via a.e.c.denengelsman@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Internen kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.