Coördinerend projectadministrateur

Intro

Ben jij een gedreven professional met sterke organisatorische vaardigheden? Zoek je een veelzijdige functie waarin je de coördinatie en kwaliteitsbewaking van de projectadministratie verzorgt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als Coördinerend Projectadministrateur.

Wat ga je doen?

Als Coördinerend Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en bewaking van de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden binnen jouw team van projectadministrateurs. Je zorgt ervoor dat de projectadministratie voldoet aan de hoogste kwaliteitsnormen en dat deze op tijd, volledig en correct wordt uitgevoerd. Je hebt een proactieve rol in het initiëren van procesverbeteringen en het implementeren van nieuwe beleids- en verbetervoorstellen.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de projectadministrateurs binnen jouw cluster en geef je hen zowel functionele aansturing als inhoudelijke feedback. Je coacht het team, zorgt voor hun ontwikkeling en voert evaluaties uit om de prestaties te optimaliseren. Jij bent degene die werkprocedures en werkinstructies opstelt, beheert en onderhoudt, en zo de basis legt voor een gestroomlijnde en efficiënte werking van het team.

Je onderhoudt contacten met diverse interne stakeholders van verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat inhoudelijke vraagstukken en werkprocessen soepel verlopen. In samenwerking met de 4 andere coördinerende projectadministrateurs en de Teammanager zorg je voor eenduidigheid in de uitvoering van de werkzaamheden, zodat alle teamleden werken volgens de afgesproken richtlijnen en processen.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in een financieel-economische richting.
• Ervaring in projectadministratie of een soortgelijke functie, bij voorkeur met leidinggevende of coördinerende taken.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om processen te analyseren, verbeteren en te implementeren.
• Proactieve houding en een scherp oog voor kwaliteitsbewaking.
• Ervaring in het coachen en begeleiden van medewerkers.
• Een hands-on mentaliteit en een pragmatische aanpak.
• Kennis van werkprocedures en het opstellen van werkinstructies.
• Meer dan gemiddeld ervaren met Excel.
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is een must.

Wat bieden we jou?

 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.655 tot € 5.010 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij BeFrank
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De kerntaken van het Amsterdam UMC zijn patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Amsterdam UMC Research BV ondersteunt projectleiders bij medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun onderzoek. Amsterdam UMC Research BV helpt met financiële, HR- en juridische zaken. De financiering komt van diverse bronnen, zoals bedrijven, stichtingen, overheidsinstellingen (zoals ZonMw en NWO) en de Europese Unie.

Het team bestaat uit 41 projectadministrateurs, verdeeld over 5 teams, en een Teammanager. Het betreft een multicultureel team met diverse nationaliteiten, supergezellig dus! De vaste kantoordagen zijn dinsdag op locatie Meibergdreef en donderdag op locatie Boelelaan.

 

Heb je nog vragen?

Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Nella Cocksedge-Honkoop, Team Manager Projectadministratie, via contactinformatie of n.honkoop@amsterdamumc.nl 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met Chella van Gelderen, Recruitment adviseur, via contactinformatie of c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.